Tietosuojaseloste/Privacy Policy:

Päivitetty: 17.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

Rehiva Oy
Y-tunnus: 3562429-4
Osoite: Tarmonkuja 2 A 3, 33900 Tampere

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:

Joni Hilliaho

+358451561902

joni.hilliaho@rehiva.com

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja uutiskirjerekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakassuhteen hoitaminen

Uutiskirjeen ja markkinointiviestien lähettäminen suostumuksen perusteella

Palveluiden ja viestinnän kehittäminen

Mahdolliset asiakaskyselyt tai tapahtumaviestit

Käsittelyn oikeusperusteet (GDPR 6 art.):

Rekisteröidyn suostumus (uutiskirjeet ja markkinointi)

Sopimuksen täytäntöönpano (asiakassuhteen hoitaminen)

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (palvelun kehittäminen ja asiakasviestintä)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

Etu- ja sukunimi

Sähköpostiosoite

Puhelinnumero (jos annettu)

Viestin sisältö tai yhteydenoton aihe (jos annettu)

Uutiskirjeen tilauksen status

Aikaleimat (rekisteröityminen, suostumuksen antaminen, poistuminen)

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään:

Yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta

Uutiskirjeen tilauslomakkeesta

Tapahtuma- tai kampanjailmoittautumisista

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietoja voidaan kuitenkin siirtää palveluntarjoajille, jotka tuottavat teknisiä palveluita, vain siinä määrin kuin se on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi.

Kaikki tietojen käsittelijät ovat sopimuksellisesti sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR).

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottotiedot säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä kontaktista.

Uutiskirjeen tilaajien tiedot säilytetään niin kauan kuin tilaus on voimassa.

Tiedot poistetaan, kun rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojen poistamista.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Tarkastaa itseään koskevat tiedot

Korjata virheelliset tiedot

Peruuttaa suostumus uutiskirjeen tai markkinoinnin osalta

Pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)

Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä

Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos kokee, että tietoja on käsitelty lainvastaisesti

Tietosuojavaltuutetun toimisto: https://tietosuoja.fi

9. Tietojen suojaus

Tietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joille pääsy on työn puolesta välttämätöntä.
Suojauskeinot:

Käyttöoikeuksien hallinta ja salasanat

Salaus (SSL/TLS) tiedonsiirrossa

Varmuuskopiot ja palomuurit

Sopimukset käsittelijöiden kanssa

10. Evästeet ja sähköinen viestintä

Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä voidaan käyttää evästeitä ja seurantatekniikoita (esim. avausten ja klikkausten seuranta) palvelun laadun ja sisällön parantamiseksi.
Näistä ilmoitetaan erikseen evästekäytännössä.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Selostetta voidaan päivittää palveluiden ja lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla yrityksen verkkosivuilta:
www.novyraai.com/tietosuoja